LS03303
SUPERVISEUR D’ATELIER MÉCANIQUE
Niveau 6
Responsabilité Hiérarchique
Gestionnaire Activité Technique / Coordinateur Logistique
Responsabilité Fonctionnelle
Gestionnaire Activité Technique / Coordinateur Logistique
Domaine Professionnel
Logistique et Approvisionnement
But principal
Superviser et contrôler la mise en œuvre des activités quotidiennes d'entretien mécanique dans la capitale et sur le projet, conformément aux normes, protocoles et procédures MSF avec l’objectif d'assurer le fonctionnement efficace de l'atelier et des véhicules et engins motorisés de la mission.
Responsabilités
- Superviser et contrôler quotidiennement la mise en œuvre des activités d'entretien mécanique de la mission afin d'assurer la conformité aux normes, protocoles et procédures MSF. Le poste comprend les tâches suivantes :
- Assurer les réparations et l'entretien mécaniques des véhicules et engins motorisés (générateurs, pompes électriques...) ; superviser, organiser et planifier l'entretien périodique de tous les véhicules (correctif, prédictif et préventif) et des engins motorisés dans la capitale et sur le terrain, afin d'assurer les conditions opitmales de fonctionnement du parc automobile et de prolonger sa longévité ;
- Se conformer au journal de bord et, pour veiller à la sécurité du travail, superviser les travaux réalisé par les mécaniciens assistants, chauffeurs et / ou agents stagiaires ; le cas échéant, procéder aux opérations spécifiques plus complexes mentionnées dans le journal de bord pour décider si le véhicule a besoin d'une intervention urgente ou non-programmée ;
- Gérer, organiser et identifier les pièces détachées, consommables et outils nécessaires au parc automobile et à son équipe ; évaluer la qualité des fournisseurs locaux et passer les commandes correspondantes afin d'assurer une livraison dans les délais et un bon rapport qualité / prix ; surveiller les livraisons entrantes et sortantes de pièces détachées et de consommables (fuel, lubrifiants...) et informer chaque semaine le supérieur hiérarchique du niveau des stocks afin d'en assurer la disponibilité et l'utilisation rationnelle aussi bien que la continuité du service entre la capitale et le terrain ;
- Superviser et encadrer l'équipe logistique sous sa responsabilité, notamment définir le rôle de chacun (supervision quotidienne et vérification de la qualité du travail) ; planifier les horaires de travail ; organiser et animer les réunions de l'équipe et participer à la sélection et à la formation des personnels.
- Planifier et superviser les procédures RH (recrutement, formation, évaluation des performances, communication interne et externe) des chauffeurs et mécaniciens afin d'assurer l’adéquation et le niveau de connaissance nécessaires au domaine concerné
- Participer aux rapports mensuels selon les directives et mettre en œuvre les protocoles MSF et les compte-rendus afin d'assurer que tous les documents du véhicule est en ordre et les rapports d'inspection sont dûment remplis par les chauffeurs
- Effectuer des tâches déléguées dans sa spécialisation comme détaillées dans son profil de poste
Éducation
Permis de Conduire essentiel et formation formelle en mécanique
Expérience
Essentiel: 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires
Language Level Description
B1 Independent User
Threshold or intermediate
- Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.
- Can deal with most situations likely to arise while travelling in an area where the language is spoken.
- Can produce simple connected text on topics that are familiar or of personal interest.
- Can describe experiences and events, dreams, hopes and ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Stress Management
Understands other people’ s stress
- Has an understanding attitude towards other people’s mistakes and shortcomings.
- Gives calm and polite answers and repeats them patiently if necessary.
- Uses techniques or plans activities to manage his/her own stress.
- Responds and acts constructively in conflictive situations.
Results and Quality Orientation
Works towards objectives, preserving established standards
- Perseveres until the objectives of the job and the team have been met.
- Complies with the procedures, processes and rules set by MSF.
- Is aware that the purpose of his/her job is to meet the specified objectives.
- Is autonomous.
- Mobilizes resources.
- Analyses problems and constraints.
Teamwork and Cooperation
Shares information and coordinates with team and/or others
- Shares significant information in a timely manner and actively seeks the opinion of team members or others through empathetic communication.
- Allows others to question work/input if this leads to improvement.
- Coordinates with other team members to ensure that common objectives are achieved.
- Shows interest in and empathy with team members.
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