LT04400
EMPLEADO DE COMPRAS
Nivel 4
Responsabilidad Jerárquica
Gestor de aprovisionamiento/ Agente de la cadena de aprovisionamiento / Supervisor de actividad de aprovisionamiento
Responsabilidad Funciónal
Gestor de aprovisionamiento/ Agente de la cadena de aprovisionamiento / Supervisor de actividad de aprovisionamiento
Área Profesional
Logística y aprovisionamiento
Objetivo Principal
Realizar las compras en una oficina de suministro de acuerdo con las normas y protocolos de MSF con el objetivo de garantizar un suministro continuo de todo tipo de bienes.
Responsabilidades
- Realizar las compras en una oficina de suministro en función de los documentos de compra emitidos por el supervisor y gestionar los procedimientos administrativos y contables relacionados con la compra.
- A petición del supervisor, solicitar diferentes presupuestos a proveedores de acuerdo con el procedimiento de compras de MSF. Por debajo de un umbral acordado, evaluar directamente el mercado local, buscar productos y proveedores que ofrezcan la mejor relación calidad-precio y negociar los precios.
- Emitir órdenes de compra a los proveedores preseleccionados con los que se han acordado precios.
- Solicitar sin demora las facturas o recibos de todas las compras, comprobar que se han cumplimentado correctamente y traducir la información escrita en el idioma local antes de su aprobación.
- Actualizar regularmente los datos de proveedores, artículos y precios en la oficina de suministro. Notificar al supervisor de logística o de suministro y al coordinador de logística / gestor de logística toda la información o los cambios en los datos de artículos y proveedores: precios, dirección, artículos disponibles, etc.
- Gestionar los procedimientos administrativos y contables relacionados con las compras: cumplimentar las órdenes de compra, verificar los albaranes (contrastar con las órdenes de compra), los adelantos otorgados por el departamento de Finanzas, etc. Actualizar la información de las listas de compra después de realizar las compras.
- Colaborar en el proceso de control de la recepción junto al almacenista y el supervisor de actividades de suministro.
Formación
Imprescindible: educación secundaria; se valorarán los estudios relacionados con el comercio.
Experiencia
Al menos dos años de experiencia en trabajos relacionados con la cadena de suministro/aprovisionamiento.
Language Level Description
B1 Independent User
Threshold or intermediate
- Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.
- Can deal with most situations likely to arise while travelling in an area where the language is spoken.
- Can produce simple connected text on topics that are familiar or of personal interest.
- Can describe experiences and events, dreams, hopes and ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates knowledge of and accepts MSF’s principles
- Respects the choices made by the organisation.
- Has basic knowledge of MSF’s mission and main activities.
- Respects and accepts the medical ethics and principles of MSF.
- Knows the difference between MSF’s activities and those of other NGOs and actors.
Behavioural Flexibility
Accepts changes
- Accepts changes without knowing the full reasons for them.
- Accepts new ideas in a positive way.
- Positively accepts changes in his/her environment.
- Accepts arguments opposed to his/her own.
- Is willing to listen and to take on new tasks in his/her job.
Stress Management
Manages own stress
- Expresses awareness of his/her own stress level.
- Is able to identify causes of his/her own stress and/or asks for help in detecting them.
- Is able to express to others his/her personal stressors at an appropriate time without overwhelming them.
Results and Quality Orientation
Performs his/her work
- Knows objectives of the job.
- Defines tasks to achieve objectives and establishes a working plan.
- Reviews and checks his/her work to detect mistakes and to correct them immediately.
- Values high-quality work.
Service Orientation
Knows and understands clients’ needs and interests
- Identifies and has a clear understanding of who the client to be served is.
- Identifies clients’ needs and concerns, and provides them with useful information and quick solutions.
- Listens to clients and asks them questions to determine their needs and motivations.
- Gets to know how the rest of the team works.
Teamwork and Cooperation
Acknowledges the importance of teamwork and cooperation
- Is responsible for his/her work because he/she knows the repercussions it has on the team or on others.
- Establishes and maintains good working relationships with colleagues, is accessible and listens to others.
- Cooperates with the team and supports decisions made.
- Demonstrates a predisposition to work with others and gives help when asked.
- Acknowledges there are common goals as well as individual objectives deriving from the personal plan of action.
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