MC00500 DIRECTOR DE HOSPITAL

Definir, implementar y supervisar los medios humanos, materiales y organizativos para garantizar la seguridad, la continuidad y la calidad de las actividades de atención médica en el hospital, según los protocolos, procedimientos y objetivos del proyecto de MSF, la especificidad de la población objetivo y la disponibilidad de recursos. Él/ella garantizará la coordinación de los servicios de salud con las diferentes partes de la estructura (médicos, servicios de logística, administración, etc.)

Responsabilidades

Definir, planificar y organizar la puesta en marcha, el tamaño y el presupuesto del hospital con el fin de continuar manteniendo eficientemente la calidad de la asistencia médica. Garantizar la coordinación entre departamentos con los jefes del equipo médico y todas las actividades relacionadas con el hospital.
Coordinar y supervisar la implementación de los protocolos, los procedimientos y los estándares de salud, evaluando los diferentes departamentos y la prestación de apoyo técnico a los médicos, para garantizar la calidad de las actividades médicas en la estructura de la salud y el seguimiento del personal médico de las reglas de protocolo, seguridad y asepsia. Esto se hará en estrecha colaboración con los departamentos médicos del hospital.
Garantizar, en colaboración con el gestor de logística, que todo el personal hospitalario cuente con el apoyo logístico material y técnico necesario con el fin de garantizar la calidad de las actividades médicas previstas.
En estrecha colaboración con el departamento financiero, supervisar el plan de presupuesto médico y la aprobación del presupuesto, con el fin de detectar a tiempo posibles desviaciones, informando a los encargados y proponiendo alternativas adecuadas.
Coordinar y supervisar, junto con los servicios médicos y los supervisores del equipo, el pleno despliegue de las actividades y funciones, con el fin de ofrecer niveles de calidad y entrega de los servicios médicos.
En estrecha colaboración con el coordinador de RR.HH., planificar y supervisar los procesos de recursos humanos (selección, formación, evaluación del desempeño, el desarrollo y la comunicación internos) de los departamentos/servicios médicos del hospital con el fin de garantizar el tamaño apropiado y la cantidad de conocimientos necesarios, y mejorar la competencia, la contribución y la participación activa de las personas.
En colaboración con el departamento de RR.HH., implementar la política de salud de MSF, a fin de garantizar la seguridad del personal del hospital, proporcionando medidas profilácticas y preventivas y planes de emergencia.
En colaboración con el farmacéutico y/o el gerente de logística, asegurar el uso eficiente, la disponibilidad y las buenas condiciones de almacenamiento de los medicamentos y del equipo médico para la enfermería y las actividades médicas.
Asegurar que todos los procedimientos administrativos relacionados con el hospital se siguen debidamente, incluyendo el uso adecuado y eficiente de los documentos del hospital (por ejemplo, las altas, los traslados, etc.)
Recopilar datos y estadísticas pertinentes de los distintos pabellones del hospital, y participar en los informes mensuales siguiendo las directrices (esto es, informes de situación, informes estadísticos médicos, etc.)
- En coordinación con la coordinadora de terreno y el jefe de la misión, evaluar periódicamente la importancia y la interacción del hospital en su contexto, en vista de un continuo análisis del ambiente.

Formación

Imprescindible diploma médico o paramédico; un título en gestión de centros de salud es una ventaja.

Experiencia

Imprescindible al menos 2 años de experiencia en gestión de centros de salud.
Deseable experiencia laboral con MSF y otras ONG en países en vías de desarrollo. Experiencia en medicina tropical o experiencia pos-registro en salud pública, obs y ginecología, pediatría, A&E, enfermedades infecciosas, VIH/SIDA/ETS, TB, medicina general o cirugía menor.

Language Level Description

C1 Proficient User

Effective Operational Proficiency or advanced

Can understand a wide range of demanding, longer texts, and recognise implicit meaning.
Can express ideas fluently and spontaneously without much obvious searching for expressions.
Can use language flexibly and effectively for social, academic and professional purposes.
Can produce clear, well-structured, detailed text on complex subjects, showing controlled use of organisational patterns, connectors and cohesive devices.

Technical Skills

Data management

Master

Able to analyze complex and heterogeneous data

Able to ensure data quality controlL3 Able to analyze complex and heterogeneous data

Able to ensure data quality control

Person / material hygiene

Master

Audit and/or design PPE implementation

Infection control

Expert

Able to provide quality control mechanisms for infection control measures

Food Hygiene

Autonomous

Able to respect appropriate storage practices according to MSF standards

Pharmacy

Expert

Able to perform rational use of prescription analysis

Able to ensure quality control on drug management

Knowledge of drugs: action, interaction and side effects

Able to evaluate the quality level of patient therapy education

Mastery of pharmacy management softwareL4 Able to perform rational use of prescription analysis

Able to ensure quality control on drug management

Knowledge of drugs: action, interaction and side effects

Able to evaluate the quality level of patient therapy education

Mastery of pharmacy management software

Stock

Autonomous

Knowledge of stock management principles ( stock out risk, calculation of stock level, alarm follow-up)

Able to use MSF supply software at project level

Familiar with cold chain principlesL2 Knowledge of stock management principles ( stock out risk, calculation of stock level, alarm follow-up)

Able to use MSF supply software at project level

Familiar with cold chain principles

Nutrition

Master

Knowledge of administration therapeutic techniques (mouth, spoon, NG tube, sucking technique)

Knowledge of MSF nutrition protocols, guidelines and therapeutic choicesL3 Knowledge of administration therapeutic techniques (mouth, spoon, NG tube, sucking technique)

Knowledge of MSF nutrition protocols, guidelines and therapeutic choices

Clinical competence

Master

Able to identify basic pathological conditions (apathy, anorexia, see jd…)

Capacity to address to specific medical conditions (hypothermia and fever)

Anesthesia

Under Supervision

Able to perform basic local anesthesia

Knowledge of anesthetic drugs for local anesthesia

Epidemiology

Under Supervision

Knowledge of medical epidemiology principles (mortality, morbidity, evolution of out brakes)

Lab

Autonomous

Able to use rapid diagnostic tests (malaria, syphilis, hemoglobin, glucose, etc)

Public health

Autonomous

Knowledge on health system financing methods

Bio Med

Autonomous

Capacity to provide basic periodic maintenance of biomedical device

SRH

Autonomous

Able to identify SGBV victims and handle post exposure prophylaxis

HIV

Under Supervision

Basic theoretical knowledge of HIV and TB (symptoms, disease steps, treatment)

Able to perform clinical consultation of HIV/TB patients

Knowledge of MSF HIV/TB protocols, guidelines and therapeutic choices

MW Be able to design and implement an PMTCT program

Emergency

Under Supervision

Appropriation of existing MSF emergency guidelines (meningitis, cholera, hemorrhagic fever, etc.)

PHC

Autonomous

Able to validate therapeutic protocols

Able to design a coherent referent system (reference criteria identification, reference structure validation/network, referred case follow-up system)

Transversal Competencies

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Strategic Vision

Has an overview and links current actions with organisational objectives

Contributes towards the global vision.
Relates the objectives of his/her project to MSF’s objectives.
Is able to distinguish between working activities that give value to MSF’s objectives and those that do not.
Sets and maintains an order of priorities in his/her work according to MSF’s strategic objectives.

Planning and Organising

Enables others to organize

Provides support and offers alternatives to ensure that everyone in the team is able to plan/organise his/her own job.
Ensures objectives are well defined, shared and acknowledged by the whole team.
Involves the team in discussions on planning to increase efficiency.
Is able to use other people’s planning to monitor activities.
Enables others to organise and plan ahead, based on clear and structured vision.
Organises plans and objectives according to the long-term vision.
When a new situation arises, foresees the time required (by him/herself and others) and makes small organisational or time-related changes to deal with it.
Provides reports from meetings with main points agreed and next steps proposed.
Makes sure that everyone involved in a task is aware of its existence, knows the expected results and by when they are to be achieved.

Teamwork and Cooperation

Builds team spirit within the organisation

Fosters and encourages collaboration between members of different teams, services and departments, even in difficult situations.
Explains to others (in meetings, speeches, etc.) the importance of working in teams.
Acts by example.

Leadership

Uses actions and indirect influences to persuade

Gives solid and coherent arguments to support his/her points to the interlocutor, stressing the key information.
Uses different communication tools and means (internal and external resources) to get the message across.
Selects communication strategies to have a persuasive impact on the interlocutor.
Seeks backup from experts and third parties to strengthen his/her point of view.
Manages his/her emotions.

People Management and Development

Works on the growth and development of team members

Offers each team member an equal opportunity to succeed.
Publicly acknowledges good performance and positively reinforces it.
Considers the personal development of each team member and proposes an individual development plan.

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