MS02100
ASISTENTE DEL COORDINADOR MÉDICO
Nivel 7
Responsabilidad Jerárquica
Coordinador Médico
Responsabilidad Funciónal
Coordinador Médico
Área Profesional
Médica
Objetivo Principal
Asistir y apoyar al Coordinador Médico en la aplicación del contenido médico general, la actividad y los recursos en los proyectos, asumiendo algunas tareas delegadas por el mismo y dando asistencia personal en otras actividades específicas, con el fin de facilitar la gestión médica adecuada de los proyectos y el seguimiento médico de las personas que trabajan en el proyecto.
Responsabilidades
- Participar activamente en reflexiones y debates sobre la evolución de los programas en el proyecto de MSF, contribuyendo con su formación y experiencia en la mejora del rendimiento general, adaptándolo a la realidad cambiante y al contexto.
- Participar en la recopilación de información médica (reuniones, informes, artículos, etc) y datos (datos epidemiológicos, estadísticas, etc.)
- Apoyar el desarrollo del proyecto, respondiendo a preguntas médicas de la base de operaciones en el terreno, participando en sesiones de preparación y de rendición de informes del personal médico y reemplazar temporalmente a un miembro del equipo en el terreno cuando fuera necesario, a fin de mantener el buen funcionamiento de los proyectos.
- En apoyoal Coordinador Médico, representar a MSF en reuniones o con diferentes grupos interesados. Ayudar al Coordinador Médico en el mapeo de los grupos interesados (organigrama del Ministerio de Salud, etc)
- Seguimiento de los pacientes remitidos por los equipos de MSF en el terreno a la capital, organizando su traslado, estableciendo su posterior remisión a los servicios de referencia identificados previamente, haciendo un seguimiento sobre el tratamiento que reciben y su evolución, y llevar a cabo las tareas administrativas asociadas, con el fin para mantener una atención especial sobre los casos más sensibles o complicados.
- En ausencia de un Gestor de Farmacia del proyecto, organizar y gestionar la farmacia central del proyecto, gestionando el stock médico, actualizando las cajas de emergencia, preparando y enviando las órdenes médicas solicitadas por la base de operaciones en el terreno, y participando en la elaboración de los pedidos internacionales y en la organización de su recepción, para asegurar la eficiencia y la eficacia durante todo el proceso de suministro.
- Llevar a cabo el seguimiento médico de todos los trabajadores de MSF, nacionales e internacionales, en la aplicación de las políticas de salud para el personal de MSF, supervisando, junto con el administrador,los gastos médicos asociados a fin de proteger el estado de salud del personal, manteniendo un estricto control de los recursos necesarios.
- Recopilar información administrativa (gestión de inventario y de la biblioteca médica operativa, archivo de datos e informes médicos, etc), realizar tareas de recopilación de datos y elaborar informes periódicos con el fin de tener información actualizada y confiable sobre el día a día de la actividad en el proyecto y apoyar la toma de decisiones.
- A petición del Coordinador Médico, llevar a cabo tareas adicionales (refuerzo eventual para un equipo en el terreno, participación en una evaluación, etc.)
Formación
Esencial: Título en medicina o Título de paramédico. Deseable: Especialización o formación en enfermedades tropicales
Experiencia
Esencial: Experiencia laboral en países en desarrollo Deseable: Experiencia laboral en MSF u otras ONGs.
Language Level Description
B1 Independent User
Threshold or intermediate
- Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.
- Can deal with most situations likely to arise while travelling in an area where the language is spoken.
- Can produce simple connected text on topics that are familiar or of personal interest.
- Can describe experiences and events, dreams, hopes and ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans.
Technical Skills
Data management
Master
Able to analyze complex and heterogeneous data
Able to ensure data quality controlL3 Able to analyze complex and heterogeneous data
Able to ensure data quality control
Person / material hygiene
Autonomous
Able to supervise use of PPE in a service or department
Infection control
Master
Understanding of bio-hazard risk (secure waste disposal)
Appropriation of MSF Infection control protocols and proceduresL3 Understanding of bio-hazard risk (secure waste disposal)
Appropriation of MSF Infection control protocols and procedures
Food Hygiene
Master
Able to provide quality control mechanisms for propoer storage practices according to MSF standards
Pharmacy
Expert
Able to perform rational use of prescription analysis
Able to ensure quality control on drug management
Knowledge of drugs: action, interaction and side effects
Able to evaluate the quality level of patient therapy education
Mastery of pharmacy management softwareL4 Able to perform rational use of prescription analysis
Able to ensure quality control on drug management
Knowledge of drugs: action, interaction and side effects
Able to evaluate the quality level of patient therapy education
Mastery of pharmacy management software
Stock
Autonomous
Knowledge of stock management principles ( stock out risk, calculation of stock level, alarm follow-up)
Able to use MSF supply software at project level
Familiar with cold chain principlesL2 Knowledge of stock management principles ( stock out risk, calculation of stock level, alarm follow-up)
Able to use MSF supply software at project level
Familiar with cold chain principles
Counseling
Under Supervision
Able to perform basic counseling and/or educational sessions under supervision
Able to identify cases presenting psycho-social problems
Nutrition
Autonomous
Knowledge of basic nutritional principles (examples)
Able to perform nutritional evaluation (screening, food security)
Clinical competence
Expert
Knowledge of MS protocols, guidelines and therapeutic choices
Basic level of clinical consultation (diagnosis, treatment, follow-up) for simple pathologies (malaria, diarrhea, respiratory infections)
Able to perform clinical triage at admission
Advanced level of nursing procedures (dressing, IV, cannulisation, fluid monitoring)
Anesthesia
Under Supervision
Able to perform basic local anesthesia
Knowledge of anesthetic drugs for local anesthesia
Epidemiology
Master
Master techniques about epidemiological research
Lab
Autonomous
Able to use rapid diagnostic tests (malaria, syphilis, hemoglobin, glucose, etc)
Bio Med
Under Supervision
Knowledge of MSF biomedical maintenance protocol: use and monitoring/functioning
SRH
Autonomous
Able to identify SGBV victims and handle post exposure prophylaxis
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Stress Management
Understands other people’ s stress
- Has an understanding attitude towards other people’s mistakes and shortcomings.
- Gives calm and polite answers and repeats them patiently if necessary.
- Uses techniques or plans activities to manage his/her own stress.
- Responds and acts constructively in conflictive situations.
Results and Quality Orientation
Works towards objectives, preserving established standards
- Perseveres until the objectives of the job and the team have been met.
- Complies with the procedures, processes and rules set by MSF.
- Is aware that the purpose of his/her job is to meet the specified objectives.
- Is autonomous.
- Mobilizes resources.
- Analyses problems and constraints.
Teamwork and Cooperation
Shares information and coordinates with team and/or others
- Shares significant information in a timely manner and actively seeks the opinion of team members or others through empathetic communication.
- Allows others to question work/input if this leads to improvement.
- Coordinates with other team members to ensure that common objectives are achieved.
- Shows interest in and empathy with team members.
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