MS02100
ASSISTANT COORDINATEUR MÉDICAL
Niveau 7
Responsabilité Hiérarchique
Coordinateur médical
Responsabilité Fonctionnelle
Coordinateur médical
Domaine Professionnel
Médical
But principal
Assiste et seconde le Coordinateur médical dans la mise en œuvre de l’ensemble du contenu médical, des activités et des ressources médicales des missions en assumant les tâches qui lui sont déléguées et en apportant son assistance personnelle à certaines autres activités spécifiques, de façon à faciliter la bonne gestion des projets et le suivi médical du personnel de la mission.
Responsabilités
- Participer activement aux réflexions et aux débats sur le déroulement des programmes MSF de la mission en mettant à contribution sa formation et son expérience pour améliorer la prestation générale en l’adaptant à une réalité et un contexte en évolution.
- Participer à la collecte de renseignements médicaux (réunions, rapports, articles, etc.) et de données (données épidémiologiques, statistiques, etc.).
- Apporter son soutien au développement des projets en répondant aux questions médicales qui se posent sur le terrain, en participant aux séances d’information et aux réunions de fin de mission du personnel médical, et en remplaçant temporairement un membre de l’équipe de terrain si nécessaire, de façon à assurer le bon fonctionnement des projets.
- Comme bras droit du Coordinateur médical, représenter MSF dans les réunions ainsi qu’avec les différentes parties prenantes. Aider le Coordinateur médical à cartographier les parties prenantes (organigramme du ministère de la Santé, etc.).
- Faire le suivi des patients référés à la capitale par les équipes de terrain MSF, en organisant leur transport, en arrangeant leur transfert ultérieur à des installations de références préalablement désignées, en faisant le suivi des soins que reçoivent les patients et le suivi de leur évolution, et en accomplissant les tâches administratives qui y sont liées, de façon à accorder une attention particulière aux cas complexes et délicats.
- En l’absence d’un Responsable pharmacie mission, organiser et gérer la pharmacie centrale de la mission en gérant le stock médical, en mettant à jour les boîtes de secours d’urgence, en préparant et en expédiant les commandes de médicaments requises par les équipes sur le terrain, en participant à l’élaboration des commandes internationales et à l’organisation de leur réception, de façon à garantir l’efficience et l’efficacité du processus d’approvisionnement dans son entier.
- Garantie que tout le personnel utilisant les dispositifs médicaux sont qualifiés et formés. S’assure que le nettoyage (protocole utilisateur) concernant les dispositifs médicaux, sont suivis. Rapporte le disfonctionnement de dispositif médical au service biomédical du projet.List item
- Faire le suivi médical de tout le personnel MSF national et international en vertu de la règlementation MSF en matière de santé du personnel, en supervisant avec l’administrateur les dépenses médicales qui y sont liées, de façon à protéger la santé du personnel tout en contrôlant de près les fournitures requises.
- Accomplir des tâches de recueil d’information administrative (inventaire et gestion de la bibliothèque médicale opérationnelle, archivage des données et des rapports médicaux, etc.) et de collecte des données, et élaborer régulièrement des comptes-rendus, de façon à disposer de renseignements à jour et fiables sur le déroulement au jour le jour du projet pour appuyer les prises de décision.
- À la demande du Coordinateur médical, exécuter des tâches supplémentaires (renfort exceptionnel auprès d’une équipe sur le terrain, participation à une évaluation, etc.).
Éducation
Diplôme médical ou paramédical indispensable. Spécialisation ou formation en médecine tropicale souhaitable.
Expérience
- Expérience professionnelle dans un pays en développement indispensable.
- Expérience professionnelle à MSF ou dans une autre ONG souhaitable.
Language Level Description
B1 Independent User
Threshold or intermediate
- Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.
- Can deal with most situations likely to arise while travelling in an area where the language is spoken.
- Can produce simple connected text on topics that are familiar or of personal interest.
- Can describe experiences and events, dreams, hopes and ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans.
Technical Skills
Data management
Master
Able to analyze complex and heterogeneous data
Able to ensure data quality controlL3 Able to analyze complex and heterogeneous data
Able to ensure data quality control
Person / material hygiene
Autonomous
Able to supervise use of PPE in a service or department
Infection control
Master
Understanding of bio-hazard risk (secure waste disposal)
Appropriation of MSF Infection control protocols and proceduresL3 Understanding of bio-hazard risk (secure waste disposal)
Appropriation of MSF Infection control protocols and procedures
Food Hygiene
Master
Able to provide quality control mechanisms for propoer storage practices according to MSF standards
Pharmacy
Expert
Able to perform rational use of prescription analysis
Able to ensure quality control on drug management
Knowledge of drugs: action, interaction and side effects
Able to evaluate the quality level of patient therapy education
Mastery of pharmacy management softwareL4 Able to perform rational use of prescription analysis
Able to ensure quality control on drug management
Knowledge of drugs: action, interaction and side effects
Able to evaluate the quality level of patient therapy education
Mastery of pharmacy management software
Stock
Autonomous
Knowledge of stock management principles ( stock out risk, calculation of stock level, alarm follow-up)
Able to use MSF supply software at project level
Familiar with cold chain principlesL2 Knowledge of stock management principles ( stock out risk, calculation of stock level, alarm follow-up)
Able to use MSF supply software at project level
Familiar with cold chain principles
Counseling
Under Supervision
Able to perform basic counseling and/or educational sessions under supervision
Able to identify cases presenting psycho-social problems
Nutrition
Autonomous
Knowledge of basic nutritional principles (examples)
Able to perform nutritional evaluation (screening, food security)
Clinical competence
Expert
Knowledge of MS protocols, guidelines and therapeutic choices
Basic level of clinical consultation (diagnosis, treatment, follow-up) for simple pathologies (malaria, diarrhea, respiratory infections)
Able to perform clinical triage at admission
Advanced level of nursing procedures (dressing, IV, cannulisation, fluid monitoring)
Anesthesia
Under Supervision
Able to perform basic local anesthesia
Knowledge of anesthetic drugs for local anesthesia
Epidemiology
Master
Master techniques about epidemiological research
Lab
Autonomous
Able to use rapid diagnostic tests (malaria, syphilis, hemoglobin, glucose, etc)
Bio Med
Under Supervision
Knowledge of MSF biomedical maintenance protocol: use and monitoring/functioning
SRH
Autonomous
Able to identify SGBV victims and handle post exposure prophylaxis
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Stress Management
Understands other people’ s stress
- Has an understanding attitude towards other people’s mistakes and shortcomings.
- Gives calm and polite answers and repeats them patiently if necessary.
- Uses techniques or plans activities to manage his/her own stress.
- Responds and acts constructively in conflictive situations.
Results and Quality Orientation
Works towards objectives, preserving established standards
- Perseveres until the objectives of the job and the team have been met.
- Complies with the procedures, processes and rules set by MSF.
- Is aware that the purpose of his/her job is to meet the specified objectives.
- Is autonomous.
- Mobilizes resources.
- Analyses problems and constraints.
Teamwork and Cooperation
Shares information and coordinates with team and/or others
- Shares significant information in a timely manner and actively seeks the opinion of team members or others through empathetic communication.
- Allows others to question work/input if this leads to improvement.
- Coordinates with other team members to ensure that common objectives are achieved.
- Shows interest in and empathy with team members.
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