LT03900
AGENTE DE PROCESAMIENTO DE DATOS
Nivel 4
Responsabilidad Jerárquica
Gestor de logística / Supervisor logístico
Responsabilidad Funciónal
Gestor de logística / Supervisor logístico
Área Profesional
Logística
Objetivo Principal
Llevar a cabo actividades de introducción de datos en el sistema de logística, registrando todas las órdenes, entregas y los datos relativos a las existencias de acuerdo con los procedimientos establecidos; además de realizar los documentos pertinentes, actualizados para el equipo de aprovisionamiento con el fin de apoyar los procesos de toma de decisiones.
Responsabilidades
- Llevar a cabo la entrada de datos de toda la información de las órdenes en el programa Logistics 7 y crear documentos apropiados para órdenes y recepciones, garantizando que todos los datos introducidos han sido autorizados y que se ha recibido la documentación correspondiente, además de asegurar que todos los procesos de introducción de datos ocurren de manera oportuna y eficiente.
- Asegurarse de que todos los datos recogidos e introducidos en la bases de datos sean consistentemente exactos y completos.
- Realizar los flujos de trabajo, saliente y entrante, de todos los documentos relacionados con la logística.
- Verificar la correcta autorización de las órdenes y recepciones en Logistics 7.
- Reportar cualquier anomalía en la base de datos al supervisor inmediato.
- Files documents according to MSF standards (Log Admin Kit).
- - Archivar los documentos de acuerdo a los estándares de MSF (Log Admin Kit).
- Cuidar de que personas no autorizadas tengan acceso a la base de datos.
- Discutir el progreso con el supervisor diariamente, informando al resto del equipo de aprovisionamiento en la reunión semanal del equipo.
- Recibir y registrar las hojas de datos de los departamentos médico y logístico de MSF que informan sobre el consumo. Informar al supervisor sobre cualquier asunto en relación con los datos de consumo de medicamentos y otros asuntos (nombres de los medicamentos utilizados, escritura clara, información faltante). Nota: esta responsabilidad no aplica a OCA.
- Para OCBA: Recibir las nuevas hojas de donación mensuales e informar al supervisor.
- Realizar los controles de rutina de la base de datos para garantizar la coherencia.
- Ayudar al supervisor en la identificación de los artículos con riesgo de ruptura o vencimiento – teniendo como fuente la base de datos de Logistics 7.
- Reporte de tareas:
- Identificar, en estrecha relación con el supervisor y el proveedor y de acuerdo a la base de datos de Logistics 7, los posibles riesgos de existencias (vencimiento, nivel de seguridad de las existencias).
- Realizar informes en Logistics 7 sobre nivel, plazos promedios de vencimiento y disponibilidad de existencias.
- Comparar mensualmente con el proveedor el inventario de existencias lógico con los niveles de existencias reales y justificar cualquier brecha.
- Introducir datos y crear hojas de trabajo para ayudar en las Órdenes Internacionales.
- Proporcionar semanal y mensualmente hojas de formato para el consumo y reporte de existencias de todos los lugares.
- Informar inmediatamente al supervisor de cualquier discrepancia que se encuentre en el sistema de datos. Informar el plan y el material ordenado recibido o los asuntos pendientes.
Formación
Imprescindible: educación secundaria; deseable: estudios relacionados con comercio.
Experiencia
Mínimo 2 ños de experiencia laboral en entrada y análisis de datos.
Language Level Description
B1 Independent User
Threshold or intermediate
- Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.
- Can deal with most situations likely to arise while travelling in an area where the language is spoken.
- Can produce simple connected text on topics that are familiar or of personal interest.
- Can describe experiences and events, dreams, hopes and ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates knowledge of and accepts MSF’s principles
- Respects the choices made by the organisation.
- Has basic knowledge of MSF’s mission and main activities.
- Respects and accepts the medical ethics and principles of MSF.
- Knows the difference between MSF’s activities and those of other NGOs and actors.
Behavioural Flexibility
Accepts changes
- Accepts changes without knowing the full reasons for them.
- Accepts new ideas in a positive way.
- Positively accepts changes in his/her environment.
- Accepts arguments opposed to his/her own.
- Is willing to listen and to take on new tasks in his/her job.
Stress Management
Manages own stress
- Expresses awareness of his/her own stress level.
- Is able to identify causes of his/her own stress and/or asks for help in detecting them.
- Is able to express to others his/her personal stressors at an appropriate time without overwhelming them.
Results and Quality Orientation
Performs his/her work
- Knows objectives of the job.
- Defines tasks to achieve objectives and establishes a working plan.
- Reviews and checks his/her work to detect mistakes and to correct them immediately.
- Values high-quality work.
Service Orientation
Knows and understands clients’ needs and interests
- Identifies and has a clear understanding of who the client to be served is.
- Identifies clients’ needs and concerns, and provides them with useful information and quick solutions.
- Listens to clients and asks them questions to determine their needs and motivations.
- Gets to know how the rest of the team works.
Teamwork and Cooperation
Acknowledges the importance of teamwork and cooperation
- Is responsible for his/her work because he/she knows the repercussions it has on the team or on others.
- Establishes and maintains good working relationships with colleagues, is accessible and listens to others.
- Cooperates with the team and supports decisions made.
- Demonstrates a predisposition to work with others and gives help when asked.
- Acknowledges there are common goals as well as individual objectives deriving from the personal plan of action.
Descargar PDF | Descargar Word