MM01104
GESTOR DE ACTIVIDADES DE ENFERMERIA DE HOSPITAL
Nivel 10
Career Path
Responsabilidad Jerárquica
Referente Médico de Proyecto
Responsabilidad Funciónal
Referente Médico de Proyecto- MTL-MFP/ Coordinador Médico
Área Profesional
Médica
Objetivo Principal
Definir, organizar, implementar y dar el seguimiento a todo el cuidado y actividades relacionadas con enfermería en el proyecto, asegurando la gestión diaria de los recursos humanos, así como también la aplicación de los protocolos de enfermería de MSF (Médicos sin Fronteras), a fin de garantizar la eficiencia, la calidad y continuidad del tratamiento prescrito.
Responsabilidades
- Planificar y organizar todas las actividades relacionadas con enfermería (IPD, OPD, maternidad, nutrición, etc.), el diseño de su organización y tamaño, y participar en la definición y actualización de su presupuesto asociado, a fin de mantener la continuidad del cuidado de la salud en los niveles estándar de calidad.
- Coordinar y supervisar la aplicación de los protocolos legales terapéuticos, los procedimientos y normas, la prestación de asistencia técnica cuando sean necesarios, para garantizar la calidad de los cuidados de enfermería, la confidencialidad y trazabilidad de la información, la vigilancia al paciente, así como asegurar que las normas terapéuticas y de esterilización sean utilizadas por el personal de salud.
- Asegurar que todos los procedimientos administrativos y documentos (tarjeta individual del paciente y libro de registro, documentos para dar de alta, documentos de transferencia, etc.) se utilicen correctamente, así como las herramientas de gestión de datos existentes (es decir Fuchia, EpiInfo, etc.).
- En cooperación con el farmacéutico y el coordinador médico, se encargará de la gestión y el funcionamiento de los equipos médicos y de la actividad de farmacia, preparando nuevos pedidos cuando sea necesario, supervisando los términos de caducidad y los patrones de consumo, con el fin de garantizar su uso racional, así como también que los niveles de existencias de la farmacia se encuentren actualizados permanentemente y por encima del punto mínimo de seguridad.
- En estrecha coordinación con el departamento de RRHH, planificar y supervisar los procesos asociados (reclutamiento, capacitación, evaluación, desarrollo y comunicación) del personal de enfermería del proyecto, con el objetivo de asegurar tanto el alcance como la cantidad de conocimientos requeridos, y mejorar las capacidades de las personas.
- Puede ser responsable de la programación del registro de servicio, turnos de guardia y del personal de enfermería.
- De conformidad con las prescripciones médicas y de acuerdo a los protocolos vigentes, supervisar la distribución de medicamentos y equipo, así como capacitar al personal de enfermería para garantizar un uso racional de ambos.
- Ser responsable de la vigilancia de los pacientes internados y capacitar al personal de enfermería en Educación Terapéutica del Paciente (ETP), es decir mantener el contacto con todos los pacientes, informándoles regularmente acerca de su estado de salud y respondiendo a sus preguntas.
- En estrecha coordinación con el gerente de logística, supervisar los productos de laboratorio relacionados con actividades de enfermería (examen de sangre) para asegurar que se tomen correctamente las muestras y los resultados sean entregadas a tiempo.
- Supervisar las actividades de nutrición a fin de garantizar que los alimentos terapéuticos se proporcionen con regularidad y cumplan con las normas de calidad y de cantidad.
- Supervisar la implementación de los protocolos en función de los objetivos del proyecto (Prevención de Transmisión de Padres a Hijos (por sus siglas en inglés PPTCT), Profilaxis Post-Exposición (PPE) y los servicios sociales (Consejería y Prueba Voluntaria (por sus siglas en inglés VCT), Información, Educación y Comunicación (IEC), Violencia Sexual por Razones de Género (por sus siglas en inglés SGBV), servicios de salud mental, etc.
- Informar al jefe de la línea de toda la información pertinente relacionada con las actividades de enfermería y participar en los informes mensuales y en la definición de la planificación anual, presupuesto para el proyecto
Formación
Imprescindible diploma de enfermería para servicios de salud general o especializada; se valorará la especialización o formación en medicina tropical.
Experiencia
Imprescindible la experiencia de al menos dos años en puestos de trabajo relacionados con las actividades de enfermería. Deseable experiencia de trabajo en MSF y otras organizaciones no gubernamentales, en países en desarrollo.
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
Person / material hygiene
Autonomous
Able to supervise use of PPE in a service or department
Pharmacy
Expert
Able to perform rational use of prescription analysis
Able to ensure quality control on drug management
Knowledge of drugs: action, interaction and side effects
Able to evaluate the quality level of patient therapy education
Mastery of pharmacy management softwareL4 Able to perform rational use of prescription analysis
Able to ensure quality control on drug management
Knowledge of drugs: action, interaction and side effects
Able to evaluate the quality level of patient therapy education
Mastery of pharmacy management software
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Facilitates and helps to bring about changes in others
- Sets up mechanisms that can minimise the impact of an “expected change” on others, for instance, a good briefing.
- Communicates and provides information even when he/she is not the team leader.
Results and Quality Orientation
Improves performance and sets ambitious and realistic goals
- Strives to continually improve work methods.
- Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
- Demonstrates a continuous learning attitude.
- Sets as an objective the improvement of the process.
Teamwork and Cooperation
Encourages, engages and motivates people to work as a team
- Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
- Makes decisions taking into account how they affect the team.
- Actively seeks input from team members to define how they will work together.
- Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
- Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
- Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.
People Management and Development
Gives feedback and sets limits
- Informs and gives feedback about results achieved by the team.
- Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
- Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
- Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
- Is approachable and makes time for all team members.
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