AM00702 GESTOR DE RRHH DE PROYECTO

Es la persona responsable de la aplicación de las políticas de Recursos Humanos en el proyecto y la correcta gestión administrativa de todo el personal que trabaja en él (nacional, internacional, regional, etc.)

Responsabilidades

Asesorar al coordinador del proyecto en la puesta en marcha (organigrama) y, junto con el coordinador de Recursos Humanos, actualizar el organigrama y las descripciones de los puestos.
En estrecha colaboración con los coordinadores de proyecto y de Recursos Humanos, calcular las necesidades operativas de recursos humanos y su correspondiente presupuesto para garantizar de manera eficiente el dimensionamiento y las capacidades de proyecto facilitar el control del presupuesto.
Asegurar la contratación; llevar a cabo las modificaciones y las formalidades de terminación de contrato de los empleados en el ámbito del proyecto, según la legislación laboral local; archivar y mantener al día los archivos de cada empleado; informarles de sus derechos y preparar todas las declaraciones fiscales requeridas para cumplir los requisitos legales.
Ayudar al coordinador de proyecto y a los jefes de equipo y supervisores a elaborar la planificación anual de vacaciones y turnos de trabajo para prever las necesidades de RR.HH. y garantizar la disponibilidad de RR.HH. para las actividades del proyecto.
Supervisar y llevar a cabo los procedimientos de pago de nóminas, asegurando que todos los datos relativos al cálculo mensual del salario de los empleados nacionales del proyecto son introducidos correctamente en Homère (días libres, permisos sin sueldo, bajas por enfermedad, horas extra, anticipo de salario, etc.), con el fin de garantizar que el pago del sueldo sea puntual y exacto.
Bajo la supervisión del coordinador de Recursos Humanos, asegurar el proceso de indexación de las tablas salariales del personal nacional para garantizar la equidad interna, los ajustes respecto al coste de vida y la aplicación correcta de las condiciones de empleo en los lugares del proyecto.
Colaborar estrechamente con el coordinador de RR.HH. y los responsables de departamento del proyecto, para detectar necesidades de formación, evaluar adecuadamente el desempeño del personal y su posible identificación, para mejorar la capacidad del personal y su contribución en resultados finales a los objetivos de la misión.
En estrecha colaboración con el coordinador de RR. HH., planificar y supervisar los procesos relativos al personal (contratación, capacitación/orientación, evaluación, potencial detección, mejora y comunicación) bajo su responsabilidad con el fin de garantizar la amplitud y cantidad de conocimientos requeridos.
Junto con el coordinador del proyecto, ayudar a los responsables de departamento a aplicar las políticas de comunicación interna a fin de promover la participación activa del personal y el compromiso de MSF.
En estrecha colaboración con los coordinadores de proyecto y de RR.HH., aplicar los procedimientos administrativos contemplados en el Memorando de Entendimiento (MdE) vigente entre los socios locales (como el Ministerio de Sanidad, etc.) y MSF.
En estrecha colaboración con los coordinadores de proyecto y de RR.HH., buscar las mejores opciones para evitar o resolver los posibles conflictos laborales que surjan en el proyecto.
Asegurar que todo el personal del proyecto (nacional, internacional, regional, visitantes, etc.) recibe la adecuada información u orientación.
Es responsable de todos los traslados y/o alojamiento del personal del proyecto.
- Asegurar que se elaboran todos los informes de RRHH del proyecto .

Formación

Es deseable un título universitario en gestión (de empresas o RR.HH.) o administración.

Experiencia

Es esencial contar con experiencia laboral de al menos dos años en un puesto similar o en esta área. Es deseable experiencia laboral en países en desarrollo con MSF u otras ONG.

Language Level Description

B2 Independent User

Vantage or upper intermediate

Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.

Technical Skills

Legal

AUTONOMOUS

Able to explain and ensure the proper implementation of policies, tools and processes related to legal management of the project (contract, rent,...)

Able to follow up legal aspects of the project management

Able to put in place a system to ensure the proper legal management of the project

Administrative Management

MASTER

Able to analyze the local legal context with the support of MSF tools

Able to organize the legal protection of the mission by identifying a local legal expert able to advise the organization, using guidelines and with the advise of legal adviser in HQ if necessary

Able to ensure the follow up of court cases, liaising with the HQ and the local legal expert

Able to write / co write a draft of any contractual document taking into account the local law and MSF policies and submit if necessary to the local and or HQ legal advisor

Able to ensure the follow up of the different taxes payment (fiscal obligation)

IT HR Tools

AUTONOMOUS

Able to use the IT system as a management tool, by extracting all the relevant data, analyzing them and drawing conclusion

Transversal Competencies

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Commitment to MSF’s Principles

Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values

Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
Translates the principles of MSF into actions.

Behavioural Flexibility

Adapts behaviour to the needs of the situation

Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
Is flexible in applying and adapting procedures.
Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.

Results and Quality Orientation

Improves performance and sets ambitious and realistic goals

Strives to continually improve work methods.
Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
Demonstrates a continuous learning attitude.
Sets as an objective the improvement of the process.

Teamwork and Cooperation

Encourages, engages and motivates people to work as a team

Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
Makes decisions taking into account how they affect the team.
Actively seeks input from team members to define how they will work together.
Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.

People Management and Development

Gives feedback and sets limits

Informs and gives feedback about results achieved by the team.
Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
Is approachable and makes time for all team members.

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