AS01200
COMPTABLE
Niveau 6
Career Path
Responsabilité Hiérarchique
Responsable finances et comptabilité
Responsabilité Fonctionnelle
Responsable comptabilité
Domaine Professionnel
RH & FIN
But principal
Contrôler la gestion quotidienne des liquidités et des chèques, aider l’équipe de la comptabilité du projet, superviser et préparer les livres comptables du projet selon les instructions du responsable des finances et conformément aux protocoles, normes et procédures MSF et de manière à délivrer des informations précises,fiables et à jour.
Responsabilités
- Contrôler la gestion quotidienne des liquidités et des chèques et s’assurer que tous les reçus et justificatifs sont conformes aux exigences de MSF (procédures, délais, informations, signatures…) Suivre les notes/tickets, factures et dépenses de fonctionnement et analyser les informations s’y rapportant (coûts, contrats de service) de manière à fournir une information fiable et à jour.
- Contrôler les avances en espèces et les mouvements de toutes les petites caisses, enregistrer toutes les entrées et sorties en vérifiant qu’à tout moment les différents soldes correspondent aux espèces effectivement en caisse, en-quêter sur toute anomalie. S’assurer de la stricte conformité de chaque caisse /devise avec les procédures de con-trôle des liquidités (contrôle quotidien des liquidités, inventaire hebdomadaire et réconciliations). Effectuer des opérations de change en conformité avec la politique de taux de change du pays.
- Veiller à établir un rapport comptable mensuel conforme aux procédures de MSF, en vérifiant chaque saisie et en préparant les documents administratifs nécessaires (originaux) comme base de justification et d’explication des paiements et des reçus effectués.
- Préparer le paiement des taxes dans les délais impartis.
- Être responsable du fonctionnement du logiciel de comptabilité pour les comptes périphériques (projet et capitale), y compris le contrôle qualité des imputations comptables de la mission ainsi que leur conformité (encodage correct des salaires, suivi et matching des transferts internes et des avances de la mission, vérification des factures et de leurs imputations, préparation des ordres de paiement à envoyer au siège). Analyser les anomalies des caisses de tréso-rerie et fournir une aide technique pour trouver des solutions.
- Prendre en charge le classement des documents comptables et de leurs annexes, préparer les documents néces-saires aux audits, organiser la numérisation et l’archivage des documents financiers de la mission
- Informer les superviseurs de toute question/problème susceptible d’impacter votre rendement au travail !
Éducation
Diplôme ou qualification professionnelle dans le domaine comptabili-té/finance/administration des affaires indispensable.
Expérience
Dans l’administration et la comptabilité (1 an minimum).
Language Level Description
B1 Independent User
Threshold or intermediate
- Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.
- Can deal with most situations likely to arise while travelling in an area where the language is spoken.
- Can produce simple connected text on topics that are familiar or of personal interest.
- Can describe experiences and events, dreams, hopes and ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans.
Technical Skills
Money/Cash Management
AUTONOMOUS
Sound knowledge of project security/cash guideline/procedures (transfers, keeping money, ...)
and able to implement them
Able to analyse cassh discrepancies and to propose solutions
Book-keeping
AUTONOMOUS
Good knowledge of MSF mission accounting tools and procedures (chart of accounts and allocation table, description grid, closing,...)
Excellent knowledge of Saga
Able to analyse accounting books/entries
Internal Control
AUTONOMOUS
Sound knowledge of accounting checklists and ability to perform those checks with adequate sampling + spot gaps
Excellent knowledge of MSF expense validation procedures and supporting documents
Excel
AUTONOMOUS
Intermediary: formulas, graphs
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Stress Management
Understands other people’ s stress
- Has an understanding attitude towards other people’s mistakes and shortcomings.
- Gives calm and polite answers and repeats them patiently if necessary.
- Uses techniques or plans activities to manage his/her own stress.
- Responds and acts constructively in conflictive situations.
Results and Quality Orientation
Works towards objectives, preserving established standards
- Perseveres until the objectives of the job and the team have been met.
- Complies with the procedures, processes and rules set by MSF.
- Is aware that the purpose of his/her job is to meet the specified objectives.
- Is autonomous.
- Mobilizes resources.
- Analyses problems and constraints.
Teamwork and Cooperation
Shares information and coordinates with team and/or others
- Shares significant information in a timely manner and actively seeks the opinion of team members or others through empathetic communication.
- Allows others to question work/input if this leads to improvement.
- Coordinates with other team members to ensure that common objectives are achieved.
- Shows interest in and empathy with team members.
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